UltiSuite Secteur Public
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UltiSuite pour le secteur public

Administrations & collectivités

Souverain, conforme,
au service de l'intérêt général.

La suite collaborative souveraine pour les administrations, collectivités territoriales et établissements publics : données des administrés hébergées en France, conformité RGPD et doctrine « cloud au centre », accessibilité RGAA, mutualisation inter-collectivités et indépendance vis-à-vis des GAFAM.

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Pourquoi UltiSuite pour le secteur public

Reprenez la maîtrise de vos données publiques, sans dépendre des GAFAM

Une alternative française à Google Workspace et Microsoft 365, alignée sur la doctrine « cloud au centre » de l'État : souveraineté des données, conformité RGPD et accessibilité numérique, pour les agents comme pour les administrés.

hébergement souverain en France
🇫🇷
conforme par conception
RGPD
accessibilité numérique visée
RGAA
dépendance aux GAFAM
0
Souveraineté numérique

Les données des administrés restent en France

Hébergement souverain en France ou dans votre propre datacenter, sous votre maîtrise exclusive. Aucun transfert hors UE, aucune exposition au CLOUD Act ni au FISA.

  • Hébergement France & UE

    SaaS hébergé en France ou déploiement on-premise — données sous juridiction française et européenne.

  • Déployable sur IaaS SecNumCloud

    Conçu pour une composition sur une offre IaaS qualifiée SecNumCloud (ex. OVH Hosted Private Cloud). La qualification SaaS UltiSuite suit le processus ANSSI — pas de Visa tant qu'il n'est pas obtenu.

  • Aucune dépendance extra-UE

    Pas de CLOUD Act ni de FISA : vos données ne sont jamais accessibles à une juridiction étrangère.

  • Zéro tracker, zéro télémétrie

    Pas de publicité, pas de profilage des agents ni des usagers — open source et auditable.

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Conformité & accessibilité

RGPD, doctrine de l'État et accessibilité RGAA

Conformité RGPD intégrée (registre, DSAR, export, effacement), alignement sur la doctrine « cloud au centre » et interface pensée pour l'accessibilité numérique des agents et des administrés.

  • RGPD par conception

    Registre ROPA, suivi des demandes d'accès (DSAR), export portable et effacement orchestré.

  • Doctrine « cloud au centre »

    SaaS souverain ou cloud interne de la collectivité — conforme à la stratégie numérique de l'État.

  • Accessibilité numérique

    Interface travaillée pour le RGAA : navigation clavier, contrastes et lecteurs d'écran.

  • Journal d'audit exportable

    Traçabilité des actions d'administration, export CSV/NDJSON pour vos contrôles internes.

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Mutualisation & organisation

Une plateforme partagée entre services et entités

Mutualisez la suite entre directions, communes, syndicats mixtes ou centres de gestion. Organisations isolées, annuaire unifié et politiques par entité — sans multiplier les contrats.

  • Multi-entités & filiales

    Communes, EPCI, services déconcentrés ou satellites : organisations cloisonnées sous une même plateforme.

  • Annuaire & organigramme

    Structure hiérarchique, services et agents synchronisés dans toute la suite via UltiCards.

  • Politiques par entité

    Quotas, partages externes et règles de sécurité ajustés au périmètre de chaque collectivité.

  • Mutualisation des coûts

    Hébergement partagé entre collectivités — économies d'échelle et exploitation simplifiée.

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Collaboration des agents

Mail, fichiers, agenda et visio — une suite unifiée

Tous les outils du quotidien des agents au même endroit : messagerie, documents co-édités, agenda partagé et visioconférence chiffrée — avec l'ergonomie qu'ils connaissent déjà.

  • Messagerie & courriers

    Boîte unifiée, règles de tri, envoi programmé et modèles pour les courriers administratifs.

  • Documents & co-édition

    Stockage souverain, bureautique OnlyOffice et co-édition temps réel des délibérations et rapports.

  • Agenda & visioconférence

    Calendrier partagé, réservation de créneaux usagers et visio chiffrée pour les réunions de service.

  • IA souveraine

    Assistant rédactionnel et tri intelligent — modèles hébergés en France, sans fuite de données.

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Migration & transition

Quittez Google & Microsoft, sans interruption de service

Import des mails, fichiers, agendas et contacts depuis Google Workspace ou Microsoft 365. Coexistence pendant la bascule et accompagnement de vos agents tout au long de la transition.

  • Google Workspace & M365

    Migration org-wide des comptes existants — mails, fichiers, agendas et contacts.

  • Bascule sans coupure

    Coexistence et SSO fédéré pendant la migration : la continuité du service public est préservée.

  • Suivi par service

    Progression service par service, relance des échecs et reporting pour votre DSI.

  • Réversibilité garantie

    Open source et export complet : aucun verrou propriétaire, migration sortante possible à tout moment.

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Accompagnement & marchés publics

Un partenaire pour vos achats publics

Procédures d'achat public, support dédié, formation des agents et accompagnement au changement — un interlocuteur unique du devis au déploiement.

  • Marchés & achat public

    Devis, accords-cadres et procédures adaptées aux règles de la commande publique.

  • Support & SLA

    Interlocuteur dédié, temps de réponse garanti et maintien en condition opérationnelle.

  • Formation des agents

    Ateliers administrateurs et utilisateurs, documentation et accompagnement au changement.

  • Sécurité & mises à jour

    Correctifs de sécurité, suivi des vulnérabilités et roadmap partagée avec votre collectivité.

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Modèles de déploiement

SaaS souverain, cloud interne ou on-premise

Choisissez le modèle adapté à vos contraintes réglementaires, à votre DSI et à vos budgets — avec la même suite et les mêmes standards ouverts.

  • SaaS souverain (France)

    Hébergement managé en France, mises à jour automatiques, exploitation déléguée et auditable.

  • Cloud interne de la collectivité

    Déploiement dans votre datacenter ou cloud interne — données 100 % sous votre maîtrise.

  • Hébergement mutualisé

    Syndicat mixte, centre de gestion ou opérateur public d'hébergement pour plusieurs entités.

  • On-premise & isolé

    Docker, CapRover ou Kubernetes, jusqu'aux environnements air-gapped pour données sensibles.

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iOS & Android — même interface, adaptée à la taille de l'écran

Standards & interopérabilité

Compatible avec votre système d'information

Aucun verrou propriétaire : UltiSuite parle les protocoles ouverts de l'industrie et s'intègre aux briques d'identité de l'État.

Identité

SSO & annuaire

Personnel

OIDC, SAML et OAuth pour fédérer vos comptes existants.

Entreprise

ProConnect / AgentConnect, LDAP/AD et SCIM 2.0 — fédération des agents publics.

Messagerie

Mail & calendrier

Personnel

IMAP/SMTP, CalDAV et CardDAV pour vos comptes existants.

Entreprise

Migration Workspace/M365, bascule MX guidée et domaines de la collectivité hébergés.

Fichiers

Stockage & bureautique

Personnel

WebDAV et montages des stockages cloud existants.

Entreprise

Nextcloud, OnlyOffice, partages contrôlés et intégration GED de la collectivité.

IA & API

Automatisations

Personnel

Endpoints OpenAI-compatibles, modèles locaux et webhooks templés.

Entreprise

Tokens API fine-grained, MCP tools suite et inférence souveraine hébergée en France.

  • Protocoles ouverts

    IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV, WebDAV, LDAP, SCIM, OAuth, SAML.

  • Identité de l'État

    Compatible ProConnect / AgentConnect pour l'authentification des agents.

  • API REST documentée

    Mail, drive, agenda, contacts, admin — tokens à permissions fines.

  • Sans lock-in

    Open source, export complet et réversibilité garantie à tout moment.

Écosystème

Connecté aux apps de la suite

Ultimail s'intègre nativement aux autres applications UltiSuite — même identité, mêmes contacts, même stockage.

Parlons de votre transformation numérique

Démo, déploiement, migration ou cadrage d'un marché public — décrivez votre contexte (type d'entité, nombre d'agents, contraintes de souveraineté) et nos équipes vous répondent rapidement.

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