CGU UltiSuite

Conditions générales d'utilisation

Cadre d'utilisation des services UltiSuite, créés par Eliott Guillaumin, hébergés via OVH.

Dernière mise à jour: 29 juin 2026

Objet

Les présentes conditions générales d'utilisation encadrent l'accès et l'utilisation d'UltiSuite, suite collaborative créée par Eliott Guillaumin.

UltiSuite regroupe des outils de messagerie, fichiers, documents, agenda, visioconférence, contacts, IA, administration et gestion de compte.

L'utilisation du service implique l'acceptation de ces conditions. Si vous utilisez UltiSuite pour une organisation, vous confirmez être habilité à accepter ces conditions pour elle.

Éditeur et propriété

UltiSuite est créée par Eliott Guillaumin. Les interfaces, textes, marques, logos, composants, agencements, fonctions et éléments logiciels sont protégés par le droit applicable.

Copyright Eliott Guillaumin. Tous droits réservés, sauf mention écrite contraire ou licence spécifique attachée à un élément donné.

Aucun droit de propriété intellectuelle n'est transféré à l'utilisateur. L'utilisateur reçoit uniquement un droit d'accès et d'utilisation conforme aux présentes conditions.

Hébergement et infrastructure

UltiSuite est déployé sur l'infrastructure de l'organisation ou de son hébergeur (par défaut OVH).

Les composants logiciels de la suite s'exécutent sur cette infrastructure propre et ne constituent pas des sous-traitants externes au sens des présentes conditions.

Les intégrations tierces activées par l'organisation (IA, OAuth, paiements, etc.) relèvent de sa responsabilité et sont listées dans la politique de confidentialité.

Compte et sécurité

L'utilisateur doit fournir des informations exactes, protéger ses identifiants et prévenir rapidement en cas d'accès suspect.

Les administrateurs d'organisation doivent attribuer les droits selon le besoin réel et retirer les accès devenus inutiles.

UltiSuite peut bloquer, limiter ou suspendre un accès en cas de risque de sécurité, usage abusif, demande légale ou violation des présentes conditions.

Usages interdits

Sont interdits: spam, hameçonnage, intrusion, contournement de sécurité, usurpation, harcèlement, contenus illicites, malwares, atteinte aux droits de tiers et surcharge volontaire du service.

L'utilisateur ne doit pas tenter d'accéder aux données d'autrui, d'extraire massivement le service, de perturber l'infrastructure ou de détourner les outils de leur finalité normale.

L'utilisateur reste responsable des contenus qu'il crée, importe, partage, envoie ou automatise via UltiSuite.

Données et responsabilités

Les contenus restent sous responsabilité de l'utilisateur ou de l'organisation qui les dépose, envoie, reçoit, partage ou administre.

UltiSuite met à disposition des outils techniques; elle ne valide pas juridiquement, médicalement, financièrement ou professionnellement les contenus produits par les utilisateurs.

Les sauvegardes, exports, politiques de rétention et obligations métier propres à une organisation doivent être configurés et vérifiés par cette organisation.

Disponibilité

UltiSuite vise un service stable et sécurisé, mais ne garantit pas une disponibilité ininterrompue.

Des maintenances, mises à jour, incidents techniques ou contraintes d'infrastructure peuvent affecter temporairement l'accès.

Lorsque cela est raisonnablement possible, les opérations planifiées sont réalisées de manière à réduire l'impact utilisateur.

Limitation de responsabilité

Dans les limites autorisées par la loi, UltiSuite et Eliott Guillaumin ne sauraient être tenus responsables des pertes indirectes, pertes de chance, pertes de profits, pertes d'exploitation ou dommages résultant d'un usage non conforme.

L'utilisateur doit vérifier les informations importantes avant envoi, publication, automatisation ou prise de décision.

Aucune clause ne limite les droits impératifs dont l'utilisateur bénéficie en vertu de la loi applicable.

Modifications

Ces conditions peuvent être mises à jour pour refléter l'évolution du service, de la loi ou des pratiques de sécurité.

La version publiée sur cette page fait foi à sa date de mise à jour.

La poursuite de l'utilisation après mise à jour vaut acceptation des conditions révisées, sauf droit impératif contraire.

Contact

Pour toute question sur ces conditions, contactez l'éditeur ou l'administrateur de votre organisation UltiSuite.

Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées selon la Politique de confidentialité.

Outils de la suite

Chaque outil dispose de sa propre section accessible par ancre URL, par exemple #ultidocs.

Ultimail

messagerie, composition, pièces jointes, contacts liés et recherche mail.

  • L'utilisateur reste responsable du contenu de ses messages, des destinataires choisis et des pièces jointes envoyées.
  • Les fonctions de complétion, rappel de pièce jointe et tri assisté servent d'aide; elles ne remplacent pas une relecture humaine avant envoi.
  • Tout usage de spam, hameçonnage, usurpation d'identité ou envoi massif non sollicité est interdit.

UltiDrive

stockage, organisation, partage et prévisualisation de fichiers.

  • L'utilisateur doit disposer des droits nécessaires sur les fichiers déposés, partagés ou publiés.
  • Le partage externe doit rester conforme aux règles de l'organisation et aux droits des personnes concernées.
  • Les fichiers illicites, malveillants ou portant atteinte à des tiers peuvent être supprimés ou rendus inaccessibles.

UltiDocs

documents collaboratifs, édition riche, commentaires et outils d'aide à la rédaction.

  • Chaque contributeur est responsable des contenus qu'il ajoute ou modifie dans un document.
  • Les fonctions de correction, complétion, styles, tableaux et collaboration sont fournies comme outils d'édition; l'utilisateur valide le résultat final.
  • L'utilisation de documents pour collecter, publier ou partager des contenus interdits par la loi est prohibée.

UltiCal

agenda, invitations, disponibilités et événements partagés.

  • L'utilisateur doit inviter uniquement des personnes concernées et respecter leur disponibilité et leur vie privée.
  • Les informations d'événement ne doivent pas servir à harceler, surveiller abusivement ou tromper des participants.
  • Les annulations, rappels et invitations relèvent de la responsabilité de l'organisateur.

UltiMeet

réunions, salons, liens d'invitation et visioconférence.

  • Les participants doivent respecter les règles de civilité, de confidentialité et de droit à l'image applicables.
  • Aucun enregistrement ne doit être réalisé ou diffusé sans base légale ou accord requis.
  • Les salons ne doivent pas être utilisés pour diffuser contenus illicites ou dangereux.

UltiCards

contacts, carnets d'adresses, fiches et découverte de correspondants.

  • L'utilisateur doit importer ou créer uniquement des contacts dont le traitement est légitime.
  • Les fiches contact ne doivent pas contenir d'informations excessives, injurieuses ou illicites.
  • Les exports ou partages de carnets d'adresses restent sous responsabilité de l'utilisateur ou de l'organisation.

UltiAI

assistant, complétion, aide à la rédaction et automatisations intelligentes.

  • Les réponses générées peuvent être incomplètes ou erronées; l'utilisateur doit vérifier avant décision, envoi ou publication.
  • Il est interdit d'utiliser UltiAI pour produire contenus illégaux, trompeurs, malveillants ou portant atteinte à des droits.
  • Les automatisations doivent être configurées avec prudence, surtout lorsqu'elles lisent, classent ou envoient des informations.

Administration

console organisation, comptes, politiques, sécurité et paramètres globaux.

  • Les administrateurs doivent gérer les comptes, accès et politiques dans le respect des droits des utilisateurs et de la loi applicable.
  • Toute action d'administration engage l'organisation qui l'effectue.
  • Les droits élevés doivent être réservés aux personnes habilitées.

Compte UltiSuite

profil, authentification, préférences, sessions et réglages personnels.

  • L'utilisateur doit protéger ses identifiants et signaler tout accès non autorisé.
  • Les informations de profil doivent rester exactes et ne pas usurper l'identité d'un tiers.
  • UltiSuite peut limiter ou suspendre un compte en cas d'usage abusif, risque de sécurité ou obligation légale.