Transparence RGPD

Sous-traitants

Sous-traitants externes réellement activés sur cette instance UltiSuite.

Dernière mise à jour: 29 juin 2026

Périmètre

Cette page liste uniquement les sous-traitants externes qui peuvent recevoir des données personnelles en dehors de l'infrastructure UltiSuite que vous utilisez.

Les composants logiciels exécutés sur votre propre infrastructure (Authentik, Nextcloud, base de données, stockage objet, etc.) ne sont pas des sous-traitants au sens du RGPD : ils font partie du déploiement UltiSuite.

La liste ci-dessous est générée dynamiquement selon les intégrations réellement activées sur cette instance.

Hébergement

L'infrastructure UltiSuite est hébergée chez le fournisseur configuré pour cette instance (variable PRIVACY_HOSTING_PROVIDER, typiquement OVH en France / UE).

Le prestataire d'hébergement et la région déclarée apparaissent dynamiquement ci-dessous via l'API de disclosure.

Les données personnelles restent dans ce périmètre, sauf lorsqu'une intégration externe listée plus bas est activée.

Sous-traitants externes activés

Seuls les services externes configurés sur cette instance apparaissent ci-dessous.

Contact

Pour toute question relative aux sous-traitants, contactez l'administrateur de votre organisation UltiSuite.

Liste dynamique

Chargement de la liste des sous-traitants…

Politique de confidentialité · Accord de traitement (DPA)

Outils de la suite

Chaque outil dispose de sa propre section accessible par ancre URL, par exemple #ultidocs.

Ultimail

messagerie, composition, pièces jointes, contacts liés et recherche mail.

  • Ultimail traite les emails, en-têtes, destinataires, brouillons, pièces jointes et préférences nécessaires au service.
  • Les contenus de messages ne sont pas utilisés pour de la publicité ni vendus à des tiers.
  • Les données mail sont hébergées sur infrastructure OVH utilisée par UltiSuite.

UltiDrive

stockage, organisation, partage et prévisualisation de fichiers.

  • UltiDrive traite les fichiers, noms de fichiers, métadonnées, droits de partage et historiques techniques utiles au service.
  • Les fichiers sont conservés tant que le compte, l'espace ou l'organisation les maintient, sauf obligation légale contraire.
  • Les accès et opérations sensibles peuvent être journalisés pour sécurité et audit.

UltiDocs

documents collaboratifs, édition riche, commentaires et outils d'aide à la rédaction.

  • UltiDocs traite le contenu des documents, l'historique technique de collaboration, les sélections, commentaires et préférences d'édition.
  • Les dictionnaires personnels et paramètres d'édition restent liés au compte ou au navigateur selon le réglage utilisé.
  • Les traitements d'aide à la rédaction s'exécutent dans l'environnement UltiSuite hébergé chez OVH, sans fournisseur de service tiers.

UltiCal

agenda, invitations, disponibilités et événements partagés.

  • UltiCal traite titres, lieux, horaires, participants, réponses, notes d'événements et rappels.
  • Les disponibilités peuvent être visibles selon les réglages du compte ou de l'organisation.
  • Les données calendrier sont hébergées sur OVH avec le reste de la suite.

UltiMeet

réunions, salons, liens d'invitation et visioconférence.

  • UltiMeet traite les informations de réunion, participants, paramètres de salon et données techniques de connexion.
  • Les flux audio/vidéo sont utilisés pour fournir la communication et ne sont pas exploités à des fins publicitaires.
  • Les journaux techniques peuvent être conservés pour sécurité, diagnostic et qualité de service.

UltiCards

contacts, carnets d'adresses, fiches et découverte de correspondants.

  • UltiCards traite noms, adresses email, téléphones, organisations, notes et métadonnées de relation.
  • Les contacts servent aux fonctions d'adressage, recherche, suggestions et gestion du carnet.
  • Les données de contacts ne sont pas revendues ni utilisées pour ciblage publicitaire.

UltiAI

assistant, complétion, aide à la rédaction et automatisations intelligentes.

  • UltiAI traite les prompts, contextes fournis et résultats nécessaires à la demande de l'utilisateur.
  • UltiSuite n'utilise pas de fournisseur de service externe pour UltiAI; l'infrastructure déclarée est OVH.
  • Les données ne servent pas à entraîner un modèle publicitaire ou tiers.

Administration

console organisation, comptes, politiques, sécurité et paramètres globaux.

  • La console traite identités, rôles, paramètres d'organisation, politiques de sécurité et journaux d'administration.
  • Les journaux d'audit servent à protéger les comptes, prouver certaines actions et diagnostiquer incidents.
  • Les administrateurs peuvent accéder à certaines métadonnées selon leurs droits et réglages d'organisation.

Compte UltiSuite

profil, authentification, préférences, sessions et réglages personnels.

  • Le compte traite identité, email, préférences, sessions, paramètres de sécurité et journaux de connexion.
  • Ces données servent à authentifier l'utilisateur, maintenir la sécurité et personnaliser l'expérience.
  • L'utilisateur peut demander accès, rectification, suppression ou export selon les conditions applicables.